TRABAJO EN EQUIPO

TRABAJO EN EQUIPO.

El conjunto de personas con esas habilidades y experiencias complementarías, comprometidas con una meta en común y una serie de objetivos específicos en cuanto a resultados.

ASPECTOS IMPORTANTES DEL TRABAJO EN EQUIPO:

-La responsabilidad es tanto individual como grupal.

-Se generan resultados que son producto de trabajo colectivo.

-Debe existir mayor integración grupal para obtener buenos resultados.

OBSTÁCULOS DEL TRABAJO EN EQUIPO:

-En ocasiones las relaciones pueden volverse difícil, surgiendo sentimientos y emociones equivocadas o confusas que se trasladan al área laboral como ineficientes.

Las diferencias entre equipos de trabajo y grupo de trabajo son importantes:

-El equipo de trabajo responde en su conjunto del trabajo realizado mientras que en el grupo de trabajo cada persona responde individualmente.

-En el grupo de trabajo sus miembros tienen formación similar y realizan el mismo tipo de trabajo (no son commplementarios). En el equipo de trabajo cada miembro domina una faceta determinada y realiza una parte concreta del proyecto (sí sonc omplementarios).

-En el grupo de trabajo cada persona puede tener una manera particular de funcionar, mientras que en el equipo es necesario la coordinación, lo que va a exigir establecer unos estándares comunes de actuación (rapidez de respuesta, eficacia, precisión, dedicación, etc.).

-En el equipo de trabajo es fundamental la cohesión, hay una estrecha colaboración entre sus miembros. Esto no tiene por qué ocurrir en el grupo de trabajo.

-El grupo de trabajo se estructura por niveles jerárquicos. En el equipo de trabajo en cambio las jerarquías se diluyen: hay un jefe de equipo con una serie de colaboradores, elegidos en función de sus conocimientos, que funcionan dentro del equipo en pie de igualdad aunque sus categorías laborales puedan ser muy diferentes.

CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO EN EQUIPO

-Es una integración armónica de funciones y actividades desarrolladas por diferentes personas.
-Para su implementación requiere que las responsabilidades sean compartidas por sus miembros.
-Necesita que las actividades desarrolladas se realicen en forma coordinada.
- Necesita que los programas que se planifiquen en equipo apunten a un objetivo común.
-Aprender a trabajar de forma efectiva como equipo requiere su tiempo, dado que se han de adquirir habilidades y capacidades especiales necesarias para el desempeño armónico de su labor.

ASPECTOS NECESARIOS PARA UNTRABAJO EN EQUIPO.

Liderazgo efectivo, es decir, contar con un proceso de creación de una visión del futuro que tenga en cuenta los intereses de los integrantes de la organizacion desarrollando una estrategia racional para acercarse a dicha visión, consiguiendo el apoyo de los centros fundamentales del poder para lograr lo anterior e incentivando a las personas cuyos actos son esenciales para poner en práctica la estrategia.
Promover canales de comunicacion, tanto formales como informales, eliminando al mismo tiempo las barrerascomunicacionales y fomentando además una adecuada retroalimentación.
Existencia de un ambiente de trabajo armónico, permitiendo y promoviendo la preocupación de los integrantes de los equipos, donde se aproveche el desacuerdo para buscar una mejora en el desempeño.

ESTRATEGIAS QUE FOMENTAN EL TRABAJO EN EQUIPO.

-Entregar toda la información para que el equipo funcione:
-Debe brindarse toda la información requerida, o indicar dónde o con quién hablar para obtenerla.

-La información debe ser siempre fidedigna y útil.

Generar un clima de trabajo agradable:
Incluye tanto aspectos físicos como psicológicos.
En los físico es importante que el lugar en donde se funcione sea relativamente cómodo, sin interferencias, y que cuente con elementos para el trabajo. Como lo usual es que los equipos se reunan para compartir los avances individuales, es importante que exista una pizarra o una cartulina donde las personas puedan mostrar lo que han hecho y estimular, de esa manera, la discusión grupal.
En lo psicológico, se deben emplear las habilidades de comunicacion interpersonal - es decir, atención, respeto y comprensión del otro así como una buena plantificación de reuniones. También es importante recompensar los avances, tanto individuales como grupales, expresando verbal y corporalmente la satisfacción: "Ese es un buen trabajo", "estamos avanzando más rápido de lo que suponía".

Definir claramente los tiempos para lograr la tarea:
Aunque parezca algo obvio, es bueno recordar que una manera de darse cuenta de los avances del equipo es mediante la clara definición de plazos para cada tarea. Es recomendable recordar a tiempo los días de reunión y las fechas de término de los plazos, así como lograr que todos estén de acuerdo en los días y horas de tales reuniones.

REQUISITOS PARA EL TRABAJO EN EQUIPO

Si se logra cumplir el desafío de motivar y comprometer a los socios de una organizacion surge un nuevo desafío que su ingreso a equipos de trabajo sea acogedor y estimulante.
-Buenas comunicaciones interpersonales de todo dirigente.

-El papel de todo encargado de un equipo es generar un clima en el cual la comunicacion sea fluida, que se escuche a los otros y se manifiesten los desacuerdos, que exista respeto entre las personas, que se dé un nivel mínimo de real comprensión por el otro y que haya algún grado de afecto entre los integrantes.

Equipo concentrado en la tarea.
Se deben generar las condiciones para que el equipo se concentre en la tarea y aparezca la creatividad individual, y de todo el grupo, en función de lo programado.
-Definir la organizacion del equipo.
-Deben delimitarse las funciones que cumplirá cada persona, dar a conocer las normas de funcionamiento, cómo va a ser la dirección y quién la ejercerá y establecer un calendario de reuniones.

-Además, se debe respetar las funciones específicas de cada uno de los miembros.
-Establecer la situación, tema o problema a trabajar.
-Es necesario establecer claramente la situación, tema o problema en el cual se va a trabajar; preparar un programa objetivo, con una clara y precisa definición de objetivos y con metas alcanzables.
-Interes por alcanzar el objetivo.
Debe haber interés por alcanzar el objetivo común y estar de acuerdo en éste, reconsiderando las motivaciones de cada miembro del grupo.

Crear un clima democrático.
Es importante lograr un clima democrático propicio, en donde cada persona pueda expresarse libremente sin ser juzgado por sus compañeros, y donde cada idea pasa a ser del grupo, por lo tanto el rechazar una idea no significa rechazar a la persona.
-Ejercitar el consenso en la toma de decisiones en la medida que se escuchan las opiniones de todos, se obtiene el máximo de información antes de decidir, y los integrantes se convencen con argumentos más que con votaciones.

Dispocicion a colaborar y a intercambiar conocimientos y destrezas.
El último requisito que es importante lograr para un buen trabajo en equipo es el desarrollo de la disposición a colaborar y a intercambiar conocimientos y destrezas.

Esto implica contar con tiempo necesario para que cada integrante pueda mostrar a los otros lo que sabe y esté dispuesto a entregar los conocimientos que posee para que los demás también lo aprendan.