sábado, 24 de octubre de 2009

MANEJO DEL TIEMPO 2

MANEJO DEL TIEMPO.
Puesto q este año requerira mucho de su tiempo, sería conveniente analizar los obstáculos q podrían presentársele para manejar su tiempo adecuadamente y considerar estrategias para manejarlo de manera eficaz.
El manejo del tiempo, ofrece pautas q lo ayudarán a llevar a cabo sus funciones como mayor facilidad rapidez.
FACTORES Q OBSTACULIZAN UN MANEJO EFICAZ DE TIEMPO
Antes de poner en práctica cualquier estrategia de manejo del tiempo, debe familiarizarse con los obstáculos q limitan el uso eficaz de su tiempo. Identifique los obstáculos q suelen presentarsele y prenda a superaralos.
* ESTABLEZCA OBJETIVOS
Estos deben ser:
- Específicos.
- Mensurables
- Viables
- Realistas
- Regidos por un plazo.
* ESTABLEZCA PRIORIDADES
Selecciones las tareas q debe ralizar:
- Hacer
- Delegar a otros
- Posponer
- Eliminar de la lista
En las tareas q ha escogido:
- Ocupese de aquellas q tienen consecuencias a corto plazo
- Logre tempranamente lo q pueda
- Fije plazos para las tareas q tienen q postergarse.
* ORGANICE:
Use una agenda para mantenerse al día con sus funciones y compromisos
.
* APRENDA A DECIR "NO"
- No se comprometa a hacer cosas q no puede terminar por falta de tiempo.
- Recuerde q no puede hacerlo todo.
- Sus compromisos deben ser coherentes con sus mtas y objetivos
* APOVECHE SU "TIEMPO LIBRE"
- Lea su correspondencia o escriba cartas mientras espera
- Considere las esperas como "tiempo bien aprovechado" y no como una "pérdida de tiempo"
* CONCENTRECE EN UNA COSA A LA VEZ
- Concentre su energía en la tarea q realiza
- Evite interrupciones. Reserve un bloq de tiempo libre de llamadas teléfonicas y visitas
- No pierda tiempo pensando en todas las cosas q quedan por hacer.
* TENGA EN CUENTA SU HORA MAS PRODUCTIVA
- Determine en q hora del día es usted más productivo: ¿mañana, tarde o noche?
- Termine las tareas más difíciles dentro de ese período de tiempo.
* CELEBRE EL EXITO:
- A fin de mantener un equilibrio saludable entre trabajo y diversión, celebre el logro de sus objetivos.
- Premie sus esfuerzos al completar una tarea o concluir un proyecto

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